photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE H/F sur BASTIA pour une mission de 1 mois renouvelable. Prise de poste rapidement. Poste à temps plein. Vos missions : Vous êtes en charge De la réception des appels téléphoniques, De l'accueil et des renseignements auprès des clients, De la prise de rendez-vous, De diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) . Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif et une expérience en secrétariat,gestion administrative. Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et désirant s'investir pleinement dans la mission. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation) - Participation aux marchés publics et aux appels d'offres - Traitement des dossiers Agir+ et ANAH - Gestion des courriers et des mails, - Travail sur les appels d'offres - Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable Profil recherché : - Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion - Expérience comptable souhaitée - Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation) - Connaissances en comptabilité - Rigueur, organisation et autonomie Type de contrat : CDI - 35 heures Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h.

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Assurances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le/la Gestionnaire téléphonie et Ged s'occupe de répondre aux appels entrants d'une Mutuelle, il/elle gère le courrier. Il/elle fait partie intégrante de l'équipe du standard téléphonique regroupant l'ensemble des appels entrants de la Mutuelle, il/elle sera chargé(e) d'accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (adhérents, fournisseurs ), de répondre et de satisfaire leur(s) demande(s), de transférer les appels à la personne ou au service approprié, de transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation. Au-delà du décrocher, il/elle doit être en capacité de mener une analyse globale de leur situation et d'apporter la réponse adaptée à leur(s) besoin(s) dans différents domaines de la protection sociale (santé, prévoyance ) en respectant la réglementation en vigueur. Il/elle prendra en charge la réception, l'analyse, le tri, la distribution et l'archivage du courrier. Il/elle sera chargé(e) de faire remonter des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes. On attend du Gestionnaire téléphonie et Ged qu'il/elle maîtrise : - Les techniques de secrétariat, - Les outils bureautiques, - L'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Conditions d'emploi Contrat à durée déterminée - 3 mois Remplacement d'un agent en congé de maladie ordinaire Prise de poste : immédiate Catégorie C Temps partiel (50%) Durée du travail : 19 h 30/semaine Rémunération Selon la grille rémunération des agents contractuels de catégorie C. L'aventure du vivant à Borgo Acteur public majeur de l'enseignement et de formation professionnelle en Corse, le Campus Corsic'Agri est avant tout une communauté éducative à taille humaine de 250 élèves, étudiants, apprentis et stagiaires, futurs acteurs professionnels de l'aménagement paysager, de l'environnement et des filières agricoles. Situé à quelques kilomètres de Bastia et desservi par le train, le Campus est également un support pédagogique en grandeur professionnelle avec ses productions certifiées agriculture biologique et haute valeur environnementale, notamment sa pépinière multi-productions, ses systèmes agroécologiques et paysagers. Votre mission L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de réaliser les missions liées à l'économat et aux opérations budgétaires. Missions liées à l'économat : - Préparer les commandes et assurer le suivi auprès des fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez l'assistanat administratif et RH de l'agence, serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des prestataires externes. Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien. Communication : Transmission des décisions, notes de service et contrats. Diffusion d'informations en interne. Organisation d'opérations de communication et d'événements. Gestion des RH : Suivi administratif des dossiers du personnel. Gestion des recrutements et des formations. Transmission des éléments variables aux services concernés. Gestion de l'intérim et organisation des réunions RPX. Distribution des titres restaurant et participation CSE. Reporting RH auprès du RRH. Gestion de fonctionnement : Établissement et validation des notes de frais. Suivi des parapheurs et vérification des documents. Mise à jour des tableaux de bord. Gestion des commandes et validation des factures. Organisation des contrats de maintenance. Gestion du parc informatique, véhicule et téléphonie. Secrétariat : Gestion de l'agenda et filtrage des appels. Traitement du courrier et des emails. Organisation des déplacements et des réunions. Préparation des ordres du jour et comptes[...]

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Vos missions seront : - Gestion des ambulanciers, plannings, - Accueil téléphonique et physique des patients, - Secrétariat (traitement dossiers), - Savoir gérer et coordonner les activités transport. - Excellente orthographe et qualité rédactionnelle Qualités recherchées: - Capacité à s'adapter à des situations d'urgence et variées, - Travail en équipe, - Autonomie, - Bon sens du relationnel, - Connaissances informatiques, - Connaissance de la région, - Rigueur et ponctualité obligatoires. Une formation en interne est réalisée. Horaires: 8h-12h et 15h-18h du lundi au vendredi CDD de 2 mois renouvelable - évolutif !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Santa-Maria-di-Lota, 993, Haute-Corse, Corse

Agent qualifié de secrétariat d'accueil et de standard : Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Trie, dépouille, classe et vérifie des documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes), transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez vous de la hiérarchie. Suivi et mise à jour des dossiers. Reçoit, identifie et oriente les visiteurs. Communique des informations sur les services de l'établissement. Maîtrise des outils informatiques indispensable. Expérience sur un poste similaire exigée.

Ressources supplémentaires