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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE H/F sur BASTIA pour une mission de 1 mois renouvelable. Prise de poste rapidement. Poste à temps plein. Vos missions : Vous êtes en charge De la réception des appels téléphoniques, De l'accueil et des renseignements auprès des clients, De la prise de rendez-vous, De diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) . Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif et une expérience en secrétariat,gestion administrative. Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et désirant s'investir pleinement dans la mission. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Secrétaire comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, nous recherchons une secrétaire comptable rigoureuse, organisée et autonome, afin d'assurer le suivi administratif et comptable quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Missions principales Comptabilité courante : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi des comptes fournisseurs et relances si nécessaire Secrétariat et administratif : - Gestion des mails et courriers administratifs - Classement et organisation des dossiers - Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.) - Aide à la gestion administrative quotidienne Profil recherché Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et organisée - Discrète et professionnelle - À l'aise avec les outils informatiques - Autonome et fiable - Avec un bon sens des priorités Formation souhaitée : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation) - Participation aux marchés publics et aux appels d'offres - Traitement des dossiers Agir+ et ANAH - Gestion des courriers et des mails, - Travail sur les appels d'offres - Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable Profil recherché : - Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion - Expérience comptable souhaitée - Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation) - Connaissances en comptabilité - Rigueur, organisation et autonomie Type de contrat : CDI - 35 heures Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur Bastia pour une mission en intérim d'un mois. Prise de poste rapide. Vous assurez : => Des travaux de secrétariat, => De la mise sous plis de courriers, => Le Classement de documents => La saisie informatique de données. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Connaissance d'Excel obligatoire. Nous contacter au 0495306831 ou par mail

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service d'Action Sociale, la candidate ou le candidat aura en charge les missions suivantes : * Pilotage budgétaire /Appui au suivi comptable : -Participer à l'élaboration du budget et assurer le suivi budgétaire -Renforcer le travail conjoint avec la Direction Comptable et Financière -Participer à l'arrêté des comptes et aux opérations de fin d'année -Accompagner le déploiement des outils nationaux * Gestion et suivi de l'écoulement de la charge : -Contribuer à l'écoulement de la charge dans le respect des orientations nationales de la liquidation (plan de production) -Elaborer des outils de gestion et de suivi prévisionnel des échéances (retroplanning, suivi des conventions, plannings des instances). * Pilotage interne : Suivi des indicateurs suivi statistique et d'activité Secrétariat de réunions - Elaborer des outils opérationnels pour diffuser et harmoniser les pratiques professionnelles : -Assurer le suivi des indicateurs du domaine d'activité -Assurer le suivi des différentes données en action sociale et proposer des tableaux de bord -Apporter un appui méthodologique pour l'analyse des données AS, la rédaction de notes[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Assurances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le/la Gestionnaire téléphonie et Ged s'occupe de répondre aux appels entrants d'une Mutuelle, il/elle gère le courrier. Il/elle fait partie intégrante de l'équipe du standard téléphonique regroupant l'ensemble des appels entrants de la Mutuelle, il/elle sera chargé(e) d'accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (adhérents, fournisseurs ), de répondre et de satisfaire leur(s) demande(s), de transférer les appels à la personne ou au service approprié, de transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation. Au-delà du décrocher, il/elle doit être en capacité de mener une analyse globale de leur situation et d'apporter la réponse adaptée à leur(s) besoin(s) dans différents domaines de la protection sociale (santé, prévoyance ) en respectant la réglementation en vigueur. Il/elle prendra en charge la réception, l'analyse, le tri, la distribution et l'archivage du courrier. Il/elle sera chargé(e) de faire remonter des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes. On attend du Gestionnaire téléphonie et Ged qu'il/elle maîtrise : - Les techniques de secrétariat, - Les outils bureautiques, - L'outil[...]

Ressources supplémentaires